Vi è mai capitato di dover effettuare lavori mentre si è distanti dallo studio, oppure intervenire su alcuni progetti già pubblicati, condividere le informazioni con collaboratori esterni? In quel caso torna utile il software disponibile online, anche detto tool online.

Nella mia professione è accaduto di dover implementare, e modificare, i lavori direttamente dall’ufficio del cliente e nella mia metodica ho inserito l’uso dei cloud, su cui ho caricato le bozze, ma soprattutto dei servizi che consentono di lavorare mentre sei in rete e che in alcuni casi non richiedono registrazione e memorizzazione di account.

Il software online, tool online


Servizi CLOUD


Google Drive
Innanzitutto, consiglio l’uso di Google Drive, gratuito, ma che richiede un account Gmail.

Il ben noto servizio di DropBox è gratuito entro il limite di 2 Gb, richiede iscrizione.

Invio File pesanti


Hai necessità di inviare file di grandi dimensioni? Free fino a 30Gb giornalieri, c’è File Mail: l’uso è come un’email e prevede mittente e destinatario, alleghi il file e invii. Semplice e intuitivo, non richiede registrazione.

Gratuito per invii fino a 2 Gb, Wetransfer: inserisci l’email del destinatario, la tua e se vuoi un breve messaggio. Ricevi la notifica di avvenuto trasferimento.

Appunti e Appuntamenti


Appartenente alla suite Google, uso Calendar, che mi è talmente utile da non riuscire a sostituirla con altro perché mi permette la creazione di vari calendari, personali e professionali, per la famiglia, e per ognuno scegliere come e con chi condividere le informazioni.

Altro ottimo software, pacchetto completo perché ha la versione online ma anche desktop, l’app per tablet e smartphone, il widget per browser e la sincronizzazione-condivisione funziona perfettamente, è Evernote, free entro certi limiti, lo uso da tempo nella versione Premium e mi ha permesso di caricare file che ho ritrovato a disposizione persino dove non avevo linea telefonica.


In effetti, con questi due siti si può avere online quasi tutte le utilità di un ufficio: i taccuini, le note, fogli di calcolo, contenitori per foto, pdf. Ma se avessi diverse esigenze?

Post, Presentazioni


Ipotizziamo di dover realizzare un’immagine per i social, o che occorre un pdf composto da più pagine, oppure si ha voglia di coinvolgere degli studenti in progetti scolastici.
In questo caso e gratis (eccetto alcune eccezioni fra font ed effetti), c’è Canva, per fotomontaggio, effetti grafici e presentazioni.

Disegno e Fotoritocco


Per disegnare è l’ideale: intuitivo e minimale, adatto anche per intrattenere i bambini, AutoDraw è gratis.

Cercavo un tool di fotoritocco, ma tutti richiedono l’attivazione di Flash… fra gli altri ho preferito comunque Befunky, per la semplicità della paletta sulla sinistra, perchè ricorda molto Photoshop (il noto software della Adobe).

Compressioni: Foto e PDF


Quante volte hai avuto necessità di alleggerire un pdf? SmallPdf, gratuitamente, consente molte operazioni, dal comprimere al modificare o convertire documenti pdf.

È un tool online adatto a ridurre vari formati (JPEG, PNG, GIF, SVG), e ridure il peso del 64% rispetto l’originale mantenendone la qualità.
Immediato e veloce, lo adoro: Compressor.
Nella prova che ho effettuato, il peso della mia immagine si è ridotto del 68%.

Optimizilla è ottimo per la compressione di pacchetti di immagini (fino a 20 insieme), JPEG e PNG, e puoi impostarne la qualità.

Parliamo sempre di tool gratuiti: l’interfaccia di Kraken è semplice, intuitiva e minimale, adatta a tutti.
Esiste anche una versione Pro con maggiori opzioni. Kraken consente l’upload, o il trascinamento dell’immagine dal computer, da Google Drive o DropBox: Kraken
Nella prova che ho effettuato, il peso della mia immagine si è ridotto del 70%.

Infografiche, mappe mentali


Non so se può tornarti utile, ma alle volte pianificare un progetto richiede l’uso di mappe mentali. Un ottimo tool, gratuito e online, è MindMapFree.

Per creare infografiche, invece, c’è Infogram.

Podcast


Magari, fra i tuoi desideri, c’è la creazione di Podcast per la condivisione di tutorial o guide. In questo caso, e free entro alcuni limiti, c’è ZenCastr.

Codice e QR


Il codice a barra, il QrCode? Sempre online e free è Barcode-generator.


Per il momento è tutto. Consigliami pure altri tool o chiedimi di cercarne per te e per le tue esigenze.
La condivisione delle informazioni è una risorsa indispensabile.

Baci, baci.

Roberta





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