Posso citare almeno 5 buoni motivi per scegliere un’agenda e, nello specifico, il software agenda.

dbPersona

database dbPersona È semplice da usare, perché l’ho realizzata pensando a me! Perché a me? Perché ricordo ancora quando c’erano i videoregistratori: non sono riuscita mai registrare nulla sulle VHS. Non riuscivo a capire la logica dell’apparecchio. Perché mai dovevo essere io a imparare la logica di una macchina invece che la macchina a capire la mia logica di pensiero? E ogni tanto ricordo anche la frase che amava ripetere un amico:
Il computer è quella cosa che crea problemi che non sapevi di avere.
Così ho pensato a dei software che non devono essere installati, che non accedono alle funzioni del computer. Questo genere di software si dice runtime, e lo realizzo per sistema Windows e MacOs. La mia agenda è tante cose ma, soprattutto, è semplice da usare:
  • agenda
  • rubrica
  • taccuino
  • memorizza e archivia in maniera logica al posto tuo.

scheda dbPersona

dbPERSONA è un’agenda personale e privata, offline per tutelarla dalle violazioni alla privacy, in cui inserisci numeri telefonici, privati e lavorativi, di tutti i contatti. È possibile pianificare un’evento e prendere gli appunti creando dei taccuini da collegare all’avvenimento. E poi, ancora più importante, all’apertura del software una finestra ricorda cosa sta per scadere, quale appuntamento hai dimenticato. Lo so che mi ripeto ma usare dbPersona è davvero semplice, ho creato l’agenda pensando alle tante persone che usano il computer solo quando serve, le persone che non hanno bisogno di sentirsi degli informatici. dbPERSONA è l’agenda personale per computer desktop (Windows e MacOs) in cui inserire recapiti telefonici, indirizzi dei propri contattiprivati e professionali, pianificare un’attività, un’evento, prendere appunti suddividendo in tipologie e tag i propri taccuini e collegare gli appunti al relativo evento.

Dalla HOME è possibile navigare fra le sezioni, è mostrato l’elenco degli eventi in corso ed è possibile personalizzare il software inserendo la tua foto e il nome nella pagina delle Impostazioni.

Le sezioni in cui navigare e memorizzare dati sono: RUBRICA, ovvero la scheda dei propri contatti, l’AGENDA degli impegni, il TACCUINO per gli appunti.

All’apertura dell’agenda si inserisce una foto personale, la password segreta. Scrivi un’appuntamento, e tutti i numeri della rubrica del telefonino: quante volte li abbiamo persi? E il taccuino: grazie alla scelta delle categorie è semplice inserire qualsiasi tipo di nota:
  • le ricette di cucina con l’aggiunta di foto
  • il diario personale
  • il discorso per il convegno
  • la nota collegata alla festa di compleanno da organizzare…
Un programma per computer è adatto soltanto quando è semplice! Provo a descrivere le varie sezioni.  

L’Agenda

• Come già detto c’è l’AGENDA, dove memorizzare gli appuntamenti, memorizzare un’evento e pianificare le nostre risorse. attivita dbPersona Fintanto che risulta un appuntamento in corso, il programma ricorderà sempre della sua scadenza, e sceglierò quanto tempo prima desidero essere avvisato! Nell’Agenda posso inserire anche degli allegati, dei documenti, dei pdf o delle immagini, e ritrovarle quando occorrono. Semplice, vero? Ti spiego come la uso. Posso creare una nota, come detto prima, e collegarlo all’appuntamento, all’impegno, e non dimenticare nulla: il catering da chiamare, l’amico di famiglia da invitare… Inserendo la scadenza, e scegliendo i giorni entro i quali essere avvisati, impostiamo una notifica che verrà mostrata nel record e all’apertura del file. Nel formato SCHEDA dell’AGENDA possiamo aggiungere i nominativi dei contatti coinvolti all’evento (esterni alla RUBRICA), inserire immagini e file allegati (occorre ricordare che l’aggiunta di allegati aumenta il peso del file) e creare degli Appunti collegati all’evento visionabili nel TACCUINO. Nel formato ELENCO abbiamo la visione totale degli eventi o degli eventi ricercati e possiamo ordinarli per scadenza, titolo, record collegati a un evento, e stampare o esportare l’elenco in pdf.  

La Rubrica

• La RUBRICA è realizzata pensando alle nostre solite rubriche cartacee. scheda contatti dbPersona Memorizzo indirizzo, telefono privato e lavorativo, email privata e lavorativa, sito web, profili social, inserisco la foto del contatto, l’amico o il fornitore… sì, perché posso inserire qualsiasi nominativo e ritrovarlo suddiviso nelle varie tipologie tipo: Cliente, Fornitore, Dipendenti, Stampa, Amico, Familiare… Il formato SCHEDA prevede vari campi: foto del contatto, telefono e indirizzi, privati e lavorativi, sito web, indirizzo dei social, indirizzo email (che invia email singole), la mappa Google che individua l’indirizzo lavorativo (in presenza di rete internet). L’inserimento di una tipologia nella voce Gruppo, ci permette di pianificare ad esempio gli elenchi per gli eventi potendo inviare l’invito all’intero gruppo con un solo comando. Cliccando sui pulsantini posti accanto agli indirizzi email, sito web, social raggiungo direttamente sul web la pagina inserita. Dalla vista ELENCO, e scegliendo la tipologia che interessa, posso inviare un’email all’intero gruppo di persone scelte, effettuare un’ordinamento (nome, cognome, società, città) esportare in pdf e xls.  

Il Taccuino

• La sezione TACCUINO apre una scheda dove posso inserire ogni genere di appunti e foto: titolo, testo, fino a 2 immagini della nota, la tipologia e i tag, ovvero le parole che possono tornarci utili per ritrovare l’appunto memorizzato (es: dolce, pensieri). Nella visione ELENCO abbiamo la possibilità di visionare e ordinare tutti gli appunti, distinguerli per evento, data, titolo e tipologia (es: ricette, studio, festa), e stampare o esportare in pdf l’intero elenco. attivita taccuino dbPersona Semplice e intuitivo! Ogni software consente la visione, dalle varie sezioni, nel formato Scheda e nel formato Elenco. elenco appunti dbPersona   Nella scheda memorizzo ogni dato utile, nell’elenco effettuo ricerche, ordino i dati per tipologia, stampo oppure esporto i dati memorizzati come file pdf. dbPersona è l’amica agenda, realizzata su misura.

dbPersona costa solo 30,00 Euro, e puoi richiedere il software scrivendomi.

email
Baci! Roberta
p.s.: Questo è solo uno dei software che realizzo. È possibile visionare altri software database da questa pagina del sito Alke Studio.
Acquistando il software si riceverà una versione desktop per sistema operativo Windows e una per sistema MacOs. Il software è corredato di manuale d’uso.

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